Eine wichtige Funktion des Basispakets ist das Gerätemanagement, mit dem die Geräte der Nutzer verwaltet werden und anhand einer eindeutigen Identifizierung steuerbar sind.
Beispielsweise erfolgt eine Datenlieferung nur an personalisierte Geräte. Bei Verlust eines Geräts kann dieses von der Dokumentenverteilung ausgeschlossen werden. Nicht mehr benötige Lizenzen sind auf einen Blick erkennbar und dadurch vermeidbar.